いつもの印刷の登録

印刷頻度の高い内容は「いつもの印刷」として登録することで、差し込み用データファイルをアップロードするだけですぐに印刷することができます。

※こちらの機能は、管理者ユーザ・スーパーユーザ権限をお持ちのアカウントからのみご利用いただけます。

  1. 「準備する>いつもの印刷一覧」から、「いつもの印刷一覧」ページを表示します。
  2. 画面右下にある「新規作成」ボタンから、「いつもの印刷」登録用のダイアログを開きます。
    ※「いつもの印刷」に利用できるフォーム、および定義の登録がない場合、登録が開始できません。先にフォームまたは定義の登録を行ってください。
  3. 最初に、印刷を行うフォームの選択し、「次へ」をクリックします。
    ※選択できるフォームは定義が紐づけられているフォームのみとなります。
  4. 次に、印刷データの設定を行います。選択したフォームで利用している定義に合った差し込み用データファイルの形式を選択してください。
    テキストファイルの場合:区切り文字、項目名の開始列と開始行を指定してください。
    Excelファイルの場合:シート名、項目名の開始列と開始行を指定してください。
    わからない場合:印刷に利用したい差し込み用データファイルをアップロードします。
    ※印刷可能なファイル形式についてはこちら
  5. データを差し込んだ後の結果の表示方法を選択します。
    PDF:ブラウザ上にPDFを表示します。PDFを保存すれば、すぐに印刷が可能です。
    編集画面:差し込み結果をフォーム編集画面で開き、文字が切れている場合など、編集してから印刷が可能です。
  6. 「仕事名」と「仕事メモ」を入力します。(「仕事名」のみ必須となります。)
  7. 登録する仕事の「担当者」「印刷日」を指定します。担当者は複数登録可能です。
  8. 最後に、登録する内容を確認します。間違いがなければ「完了」をクリックすると登録が完了します。